Dentro de nuestra inmobiliaria una agenda, sea de cualquier tipo, nos sirve para tener espacios que están destinados a realizar anotaciones que te sirvan como recordatorio de un evento futuro, pero también como recuerdo de lo que hiciste en el pasado.
Todas estas tareas que se carguen en el sistema quedaran registrados tanto el perfil de un cliente como en la propiedad asignada en la tarea.
En este tutorial podras ver cada paso para cargar una tarea en nuestro panel de KiteProp.
Dentro de las tareas se podran ver diferentes tipos:
- Visita : se utiliza para realizar una visita a la propiedad y crear el orden de visita.
- Llamado: Agendar un llamado a un un cliente en especifico.
- Reunion: Agendar en el calendario una reunion con los contactos dentro de KiteProp.
- Firma: Agendar una firma del boleto para venta - alquiler o alquiler temporario.
- Guardia:
Desde KiteProp podremos crear una nueva tarea desde el menu haceindo clic en la seccion de "tareas" - "nueva tarea"
Luego podran ver el panel de carga de la tarea a realizar donde tendran los diferentes campos.
Principalmente deberan cargar la "descripcion" de la tarea a realizar, A quien esta asignada esa tarea desde "Asignado a", ahi llevaria el nombre del agente a cargo de esa tarea y por ultimo la "fecha de termino" en el cual se va a realizar la tarea:
Deberan seleccion el "tipo" de tarea que se va a relizar, serian las anteriomente mencionadas. Tambien deberan colocar la "hora" en que se va a realizar.
Tendran que vincular las "propiedades" y los "contactos" para que quede configurada la tarea y de este modo quede cargado los datos de la tarea, tanto en le perfil de la propiedad como en el perfil del contacto.
En el ultimo paso podremos enviar mails y nosotificaciones por Google Calendar para recordar la tarea tanto al agente como al usuario asignado a esa tarea:
Recurden hacer clic en "guardar" cada vez que realicen estos pasos en el panel.
Cualquier duda o consulta, nos pueden contactar por "mesa de ayuda" de KiteProp.